Sistem “Bulletin Board” SKPD

Setelah hampir memasuki 3 bulan lebih masa sebagai pegawai “percobaan” cukup banyak yang di lihat, meskipun saya merasa itu hanya permukaannya saja.

Ini sedikit ide-ide yang secara tidak sengaja melintas di otak di tengah masa-masa “nganggur” sebagai pegawai.

Ide SISTEM “BULLETIN BOARD” SKPD muncul ketika melihat kurang efesiensi nya koordinasi antara SKPD baik itu berupa agenda pemerintahan, agenda antar SKPD, dan agenda-agenda lainnya. Hal ini disebabkan kurangnya penyebaran informasi pegawai SKPD, sehingga banyak hal yang seharusnya sangat urgent menjadi terkendala karena kurangnya informasi terkait, yang tentunya berdampaknya lambatnya roda pemerintahan.

SISTEM “BULLETIN BOARD” SKPD ini adalah sistem elektronik untuk papan pengumuman SKPD yang bertujuan untuk mempercepat penyebaran informasi, meningkatkan efesiensi, mendukung keterbukaan informasi, dan lain-lain. Berikut gambar desain sistem secara sederhana.

bbs

Dan sekali lagi ini cuma ide kasar, sistem informasi bulletin board seperti apa yang ingin di tanamkan itu cenderung berdasarkan kebutuhan dari pihak user. Sedangkan pembangunan jaringan internal untuk suatu pemerintah daerah kegunaannya sangat-sangat banyak kan 🙂 .

Inti dari penerapan teknologi informasi adalah kecepatan, efesiensi, dan penghematan. Belajar dari kondisi dan budaya yang ada, saya melihat banyak kendala dalam penerapan suatu teknologi informasi. Yang perlu diubah adalah cara berpikir dalam penggunaan teknologi informasi tersebut.

Iklan

HUT Gumas ke 13

Essays - HUT Gumas ke 13
Dalam rangka HUT Kabupaten Gunung Mas ke 13, saya menyempatkan diri untuk hunting foto ditengah rutinitas pekerjaan. Yang patut saya sayangkan adalah banyaknya event menarik yang saya lewatkan karena ketidaktahuaan akan jadwal acara yang berlangsung. Sudah saya coba mencari jadwal yang mungkin di share oleh panitia, tapi tidak saya temukan. Yang saya rasa HUT Kabupaten ini kurangnya promosi hingga banyak masyarakat banyak tidak mengetahui event yang menarik sehingga kesannya berbagai macam event tidak ada penontonnya dan tidak menyentuh masyarakat, kecuali untuk acara malam hari di pameran dan penutupan acara. Semoga tahun depan bisa lebih baik lagi. #ulyssesjonh

misi dalam bekerja

Pikiran selama masa #cpns 2.

 

Sering saya bertanya “sebenarnya bekerja itu untuk apa?“. Setelah sekian lama bekerja kesana kemari, ada jawabannya yang saya temukan, yaitu “bekerja itu harus memiliki misi“. Ketika kondisi bekerja begitu menekan, kita yang tidak memiliki “misi” hanya akan kehilangan harapan dan semangat untuk tetap terus berjalan. Misi lah membuat kita memandang ke depan, bukan pada kondisi sekarang.

Biar Bersinar

Mungkin jika engkau mau melupakan perbedaan
Mencoba ‘tuk menerima semua yang telah digariskan
Jangan terhenti di persimpangan jalan
Banyak yang dapat kau lakukan kawan

Mungkin jika kita mau sejenak mendengarkan
Apa yang tlah selama ini mereka tlah coba teriakkan
Jangan ragu untuk sekedar ulurkan tangan
Smoga dapat ringankan sedikit beban

Dan biarkan tetap bersinar di hatimu
Cahaya yang walaupun redup
Senantiasa menghangatkan
Menjaga agar tetap terang di hatimu

Menuntun kemana arah yang akan kau tuju
Jangan biarkan gelap slimuti hatimu
Jadikan hidup lebih berarti
Bagimu, bagiku, bagi mereka dan kita semua

By: The Rain

Mencoba ‘tuk menerima semua yang telah digariskan
Jangan terhenti di persimpangan jalan

Perlunya manajemen file pada suatu kantor

Pikiran selama masa #cpns 1:

Jaman sekarang hampir setiap bidang melakukan pekerjaan menggunakan komputer. Terutama untuk mereka yang bekerja di kantor-kantor, baik itu pemerintahan ataupun swasta. Data yang awal mulanya ber-input dan ber-output bersifat manual dan tercatat, dengan masukknya era teknologi, hampir semua data berkutat pada bentuk-bentuk digital, baik itu berupa file-file yang bersifat office (docx, pdf, pptx, txt, etc), multimedia (gambar hasil dokumentasi atau video), ataupun software-software (seperti driver printer, antivirus, etc).

Namun meskipun kita sudah secara langsung bekerja dengan data bentuk digital tersebut, secara tidak sadar kita masih menerapkan pola lama terhadap file-file tersebut. Ingatkah ketika kita mengatur berkas-berkas secara manual dengan sembarangan? Apakah yang terjadi? Pastinya ketika kita memerlukan file tersebut hal yang terjadi kita akan sangat kerepotan menemukan file tersebut. Berapa banyak tenaga dan waktu yang diperlukan untuk satu file? Belum lagi permasalahan dalam sharing file tersebut ketika diperlukan oleh banyak orang? Sedangkan yang memiliki dan mengetahui file tersebut hanya 1 orang!

Di era teknologi informasi sekarang di mana informasi dalam bentuk data bergerak sangat cepat, bisa anda bayangkan jika dalam suatu kantor yang sehari-hari nya berkutat dengan laporan dan lain-lain dengan ratusan bahkan ribuan data digital tidak memiliki sistem manajamen file yang baik?

Dan di sini lah sebenarnya peran data center muncul!  Pusat data atau yang lebih dikenal Data Center adalah suatu fasilitas yang digunakan untuk menempatkan sistem komputer dan komponen-komponen terkaitnya, seperti sistem telekomunikasi dan penyimpanan data. Fasilitas ini biasanya mencakup juga catu daya redundan atau cadangan, koneksi komunikasi data redundan, pengontrol lingkungan (mis. AC, ventilasi), pencegah bahaya kebakaran, serta piranti keamanan fisik.

Banyak sebenarnya aplikasi Open Source yang bisa diterapkan untuk pengelolaan file ini, seperti bisa di lihat pada artikel berikut : 25+ Excellent Open Source Web File Manager to Explore & Share Files . Terutama bagi kantor-kantor yang belum bisa menyediakan secara khusus infrastruktur data center.

Dengan ada data center permasalahan yang muncul akibat banyaknya data digital ataupun masalah hak akses dapat dengan mudah teratasi. Permasalahnya untuk menerapkan suatu data center yang diperlukan bukan hanya permasalahan teknis seperti infrastruktur dan aplikasi untuk data center tersebut, tapi yang penting adalah mengubah pola orang-orang dalam suatu kantor untuk mau berubah, dan tentu saja inilah permasalah yang paling sulit untuk menerapkan Teknologi Informasi dalam suatu sistem.

*Ditulis ditengah-tengah kegalauan memikirkan usaha sampingan!*